すばらしい企画ですね。見に行けないのが残念です。来年の百周年記念の時に会場のどこかで展示できないのかな。
さて、言われているのは「広島大学附属中・高等学校 管弦楽班のあゆみ」
http://hayabusa.ics.nara-wu.ac.jp/acacia/ayumi.htm
のことですよね。「参考にさせていただく」とのことですが、OBの一人としてはテキストとしてダウンロードして適宜編集して使う分には構わないんじゃないかと思います。
如何でしょうか？　＞　編集者の舘（たち）さん。
ついでに2000年以降の情報を頂けると、ページをアップデイトできますよね。

その他、定演のプログラムやメンバー紹介のほとんどを集めている人がいます。そのようなものでよければ、頼んでみますか？